Im Alltag schnell erfasst
Datum auswählen, betreuende Person zuordnen, fertig. Strecken und Kilometersätze werden automatisch übernommen.
Für Familien in Deutschland
Fahrtkostenersatz bei unentgeltlicher Betreuung
Wenn Oma, Opa oder andere Angehörige bei der Kinderbetreuung helfen, behältst du Betreuungstage, Fahrtkosten und Erstattungen an einem Ort im Blick.
- Ohne Tabellenchaos
- Flexibel abrechenbar
- Für mehrere Betreuungspersonen
Monatsübersicht
August 2026
4
Betreuungstage
128 km
Fahrtstrecke
38,40 €
zu erstatten
Oma Maria
11. Aug · 32 km
Oma Maria
18. Aug · 32 km
Opa Klaus
24. Aug · 64 km
Erstattung ist fällig
Überweisung dokumentieren
Weniger Verwaltung
Mehr Zeit für das, was Familie ausmacht.
Die App führt dich von der Betreuung bis zur Erstattung durch einen klaren, wiederholbaren Ablauf.
Flexibel klar abgerechnet
Jedes Elternteil kann je betreuender Person monatlich, quartalsweise oder pro Betreuungstag abrechnen.
Zum Jahresende vorbereitet
Alle Betreuungstage, Kilometer und Erstattungen stehen gesammelt für deinen persönlichen Nachweis bereit.
Kostenloses Werkzeug
Betreuungsvertrag ohne Anmeldung erstellen
Vereinbare Laufzeit, Kinderbetreuung und Fahrtkostenerstattung und speichere den fertigen Entwurf über deinen Browser als PDF. Deine Eingaben bleiben lokal.
Alle Funktionen
Von der Betreuung bis zum Jahresnachweis vollständig begleitet.
elternhelfer.app verbindet die laufende Familienorganisation, flexible Fahrtkostenerstattungen und eine nachvollziehbare Dokumentation in einer App.
Haushalt und Familie
Alle beteiligten Personen und gemeinsamen Stammdaten an einem Ort verwalten.
- Mehrere Elternkonten in einem gemeinsamen Haushalt
- Eingeschränkte eigene Zugänge für betreuende Personen
- Einladungen für weitere Elternteile und Betreuungspersonen
- Beliebig viele Kinder mit Geburtsdatum und Altersanzeige
- Betreuende Personen mit Entfernung, IBAN, Adresse und Notizen
- Betreuende Personen bearbeiten oder vorübergehend deaktivieren
- Persönliche Kilometer-, Hinweis- und Erinnerungseinstellungen je Nutzer
Betreuung erfassen
Betreuungstage schnell eintragen und bei Bedarf bis ins Detail anpassen.
- Datum, betreuende Person und betreute Kinder dokumentieren
- Bei nur einem Kind automatische Vorauswahl
- Fahrten, Betreuungsdauer und persönliche Notizen erfassen
- Entfernung und Kilometersatz automatisch aus den Stammdaten übernehmen
- Kilometer und Kilometersatz für einzelne Buchungen überschreiben
- Betreuungstage bearbeiten oder löschen
- Erfasste Betreuungen nach betreuender Person filtern und sortieren
- Kalendereinladungen per E-Mail automatisch als Betreuungstag übernehmen
- Betreuungspersonen und Kinder aus dem Kalendereintrag zuordnen
- Doppelte Kalenderimporte erkennen und verhindern
Fahrtkosten abrechnen
Vom offenen Betrag bis zur dokumentierten Überweisung bleibt jeder Schritt nachvollziehbar.
- Automatische Berechnung aus Fahrten, Hin- und Rückweg und Kilometersatz
- Individuelle Vereinbarung je Elternteil und betreuender Person
- Abrechnung monatlich, quartalsweise oder je Betreuungstag
- Getrennte Kostentragung und Zuordnung zum tatsächlich zahlenden Elternteil
- Gemischte Abrechnungsrhythmen innerhalb eines Haushalts
- Offene und erledigte Erstattungen übersichtlich anzeigen und sortieren
- GiroCode für die Überweisung mit einer Banking-App erzeugen
- Überweisungsdatum und Verwendungszweck dokumentieren
- Abrechnungen bei Korrekturbedarf kontrolliert aufheben
- Abgerechnete Zeiträume gegen nachträgliche Änderungen schützen
Übersicht und Erinnerungen
Offene Erstattungen bleiben sichtbar, bis sie wirklich erledigt sind.
- Dashboard mit offenen Beträgen und laufendem Monat
- Monatsübersicht nach betreuender Person und Betreuungstag
- Automatische E-Mail-Erinnerungen vor dem Monatsende
- Persönlich einstellbarer Vorlauf für Erinnerungen
- Browser-Push-Benachrichtigungen auf unterstützten Geräten
- Push-Benachrichtigung direkt im Profil testen
Nachweise und Steuerübersicht
Dokumentierte Zahlungen lassen sich für die eigenen Unterlagen strukturiert auswerten.
- Jahresnachweis mit Fahrten, Kilometern, Zahlungen und Beträgen
- Monats-, Quartals- und Einzelabrechnungen historisch korrekt darstellen
- Druckansicht für den Jahresnachweis
- CSV-Export zur Weiterverarbeitung
- Getrennte Jahressummen je zahlendem Elternteil
- Optionaler persönlicher Grenzsteuersatz
- Orientierende Schätzung von abziehbarem Betrag und Steuerwirkung
- Zahlungsreferenzen für den Nachweis unbarer Erstattungen festhalten
Dokumente, Wissen und Datenschutz
Ergänzende Unterlagen, Hilfen und Kontofunktionen sind direkt integriert.
- Betreuungsvertrag je Betreuungsperson mit Laufzeit, Kündigung und Fahrtkosten erstellen
- Vertragsentwurf drucken, als PDF sichern oder eine unterschriebene PDF hinterlegen
- Private, zugriffsgeschützte Bereitstellung der Vertragsdateien
- Wissensbereich mit Quellen und verständlichem Disclaimer
- Tipps und Tricks rund um Erstattung und Familienorganisation
- Feedback, Probleme und Funktionswünsche direkt übermitteln
- Gespeicherte personenbezogene Daten als Datenauskunft exportieren
- Eigenes Konto beziehungsweise den gesamten Haushalt löschen
- Rechtliche Informationen, Datenschutz und AV-Vertrag abrufen
- Responsive Bedienung mit mobiler Navigation auf Smartphone und Tablet
So funktioniert’s
Ein einfacher Ablauf für jeden Abrechnungsrhythmus.
Einmal eingerichtet, reichen wenige Handgriffe. Erinnerungen helfen dir dabei, offene monatliche, quartalsweise oder pro Betreuungstag vereinbarte Erstattungen nicht aus dem Blick zu verlieren.
- 01
Familie einrichten
Kinder und betreuende Personen einmalig mit den jeweiligen Entfernungen hinterlegen.
- 02
Betreuung erfassen
Betreuungstage direkt in der App oder bequem per Kalendereinladung hinzufügen.
- 03
Fahrtkosten erstatten
Den fälligen Betrag im vereinbarten Rhythmus prüfen und die unbare Erstattung dokumentieren.
- 04
Nachweis exportieren
Für das gesamte Jahr eine übersichtliche Aufstellung aller Zahlungen erzeugen.
Jahresnachweis
Betreuungskosten 2026
Betreuungstage42
Erstattete Fahrtkosten1.248,60 €
Dokumentierte Zahlungen12 von 12
Alle Erstattungen sind nachvollziehbar erfasst
Gut dokumentiert
Eine verlässliche Übersicht statt lose Notizen.
Fahrtkostenerstattungen im Rahmen der Kinderbetreuung können unter bestimmten Voraussetzungen steuerlich berücksichtigt werden. Eine nachvollziehbare, unbare Erstattung ist dabei besonders wichtig.
- Zahlungsdaten und Betreuungstage an einem Ort
- Getrennte Zuordnung für Eltern und Betreuungspersonen
- Übersichtliche Dokumentation für deine Unterlagen
Hinweis: elternhelfer.app ist ein Dokumentationswerkzeug und ersetzt keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung.
Fahrtkosten ab jetzt einfach geregelt.
Richte deinen Haushalt in wenigen Minuten ein und behalte jeden Betreuungstag im Blick.
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